Para realizar uma missão de coleta, é importante considerar questões relacionadas à espécie-alvo (para plantas, observar sua distribuição e fenologia); ao transporte e aos meios de acesso às populações no campo; à quantidade de germoplasma necessário a ser coletado; aos equipamentos de coleta que serão utilizados e àqueles necessários à conservação inicial no campo; à legislação que afete a coleta ou a expedição de coleta; e à definição de onde, como e quem serão os responsáveis pela coleta (equipe de campo) e, posteriormente, pela conservação ou uso que o germoplasma obtido terá (Walter et al., 2005).

Cada espécie requer determinadas ações e procedimentos na coleta que são particulares, sejam eles referentes ao planejamento, às estratégias ou aos materiais e equipamentos que serão necessários no campo. Quando se trata de animais, para a coleta de sêmen, é necessário definir com o curador ou criador a melhor época para realizar a coleta, selecionar previamente os animais e assegurar que a propriedade possui as condições necessárias para a contenção e coleta dos animais, como curral com tronco de contenção e energia elétrica. Para a coleta de embriões, é necessário estabelecer um cronograma, pois há necessidade de realização de um protocolo de superovulação nos animais e de inseminação artificial antes da coleta.