No momento da coleta de germoplasma, de acordo com o material coletado (animal, vegetal ou microrganismo), devem ser registradas todas as informações possíveis. Como exemplo, informações taxonômicas (identificação de família, gênero e/ou espécie, raça, linhagem, nome comum), dados sobre a coleta (data da coleta, coletor), localização (país/região/estado/coordenadas geográficas); botânicas (hábito de crescimento, cor da flor e fruto); zootécnicas (peso ao nascer, peso a desmama, circunferência escrotal); e ecológicas (ambiente em que foi coletado, substrato, topologia, entre outros). Créditos Embrapa.