Os sistemas possuem acesso hierarquizado (administrador, curador, demais usuários) para garantia da segurança das informações. Algumas informações relativas às caracterizações gerais do inventário são públicas, e, por isso, qualquer pessoa que acesse o sistema via páginas públicas pode acessá-las. Curadores responsáveis pela inserção de dados podem incluir informações sensíveis no sistema com a segurança de que serão divulgadas somente quando o responsável permitir. Créditos Embrapa.