Em primeiro lugar, é necessário verificar a adequação desse material biológico ao escopo do acervo e sua capacidade operacional. Dependendo do germoplasma, as amostras devem ser
homogêneas, aparentemente sadias e representativas da diversidade da espécie, estirpe ou linhagem a ser depositada, e estar bem documentada para ingressar no sistema de conservação. Essa qualidade e pureza são verificadas em uma análise prévia, que vai confirmar ou não a solicitação de depósito podendo, em certos casos, ser rejeitada. O estabelecimento de prioridades para depósito de germoplasma é uma decisão estratégica dos gestores das coleções, e pode ser baseado em seu valor, ameaça de extinção, ou espécies importantes para a alimentação e agricultura, ou quando uma coleção tem baixa diversidade ou possui táxons de interesse insuficientemente representados. Créditos Embrapa.