Dados de passaporte e dados de caracterização são conjunto de dados distintos relacionados aos acessos de um banco de germoplasma. Esses dois conjuntos de dados têm entre si o ponto em comum de agregar informação aos recursos genéticos, entretanto o tipo de informação é distinto. Os dados de passaporte guardam informações sobre a origem dos acessos, tais como: identificação de gênero e/ou espécie; denominações; códigos; data de entrada do acesso no banco de germoplasma; forma de obtenção; local de obtenção e nome do coletor; entre outras a critério do curador ou do coletor ou ainda de acordo com particularidades de cada espécie. Já os dados de caracterização estão relacionados à expressão fenotípica dos acessos e seguem os descritores da espécie em questão que, em geral, são caracteres morfológicos, tais como cor e tipo de grão, arquitetura de plantas, formato da folha, cor da flor e até mesmo alguns caracteres quantitativos, como altura de planta e número de dias para florescimento (precocidade).