Na prática, qualquer pessoa poderá documentar informações relacionadas a recursos genéticos. Considerando o programa de conservação da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (Embrapa), o curador de banco ativo de germoplasma, núcleo de conservação e coleção biológica é o responsável por coletar, organizar, registrar, validar e disponibilizar dados e informações sobre as atividades com recursos genéticos. Créditos Embrapa.