Muitos acessos são mantidos em instituições distintas que possuem formas próprias de codificação do material. No caso de plantas, por exemplo, os bancos de germoplasma da Embrapa têm o código BRA seguido de série numérica como identificador único para cada acesso. O banco de dados do United States Department of Agriculture (Usda), nos Estados Unidos, usa a sigla PI, abreviatura de Plant Inventory, seguida de seis dígitos para identificar um acesso. É importante que sistemas de informação em recursos genéticos permitam registrar a codificação atribuída por outras instituições. Dessa forma, é possível que as informações de caracterização e avaliação sejam resgatadas, e, assim, agregam valor e conhecimento acerca do acervo conservado. Havendo necessidade de repatriação, intercâmbio ou trânsito interno, o registro desses códigos evita a duplicação dos acessos. Créditos Embrapa.